i -9亲临指南

I-9是什么？

I-9表格是用来验证在美国就业的个人的身份和就业授权的表格。 Additionally, the University of Missouri – St 路易 is required to participate in the federal E-Verify program. 新雇员必须在入职第一天或之前填写联邦I-9表格，但不是在工作机会被接受之前。

At the University of Missouri - St. 路易, 我们填写I-9表格的主要方式是在网上.

如果您对亲自填写I-9有任何疑问： umslhr@umsl.edu 

如果你对就业有疑问： employment@umsystem.edu  

If you have questions about benefits, retirement, compensation, and wellness: hrservicecenter@umsystem.edu 

For additional resources, check out our 虚拟培训库 for videos on i - 9 and Preboarding. You can also review our 员工注册指南 that takes your step by step through the I-9 and Preboarding including the list of acceptable I-9 文档。

开始之前

请确保在开始I-9的第2步之前，您已经在MyHR完成了在线预入学。

如果您尚未完成预登机，请按照以下步骤进行：

  1. 打开你在求职申请中提供的电子邮件账户
  2. Navigate to the search bar and type in "密苏里大学新员工信息"
  3. 如果找不到邮件，请检查垃圾邮件文件夹
  4. Click on the myHR link in the email
  5. 登录myHR。
  6. 点击Preboarding贴图。
  7. 下一个窗口将提供一个长长的白色条，右侧有您的员工ID，名称和箭头。 单击箭头继续。
  8. 完成登机前的表格
    • 个人资料表格 
    • 直接存款
    • 联邦和州W-4
    • I-9公路的第一段
  9. 表单完成后将出现一个绿色的复选标记。 一旦所有选项卡显示绿色复选标记，您的预登录完成。

完成I-9表格

恭喜你! 您已完成预登机。 现在你必须完成I-9的第二步。 

If you would like to complete your I-9 in person, reach out to umslhr@umsl.edu to set up an appointment.

主题标题:

面对面的i - 9

正文:

你好!

我叫[姓名]。 我是新员工，想亲自完成I-9的第二步。 请让我知道接下来你想让我采取的步骤来完成这个过程。 

谢谢你,

(你的签名/名称)


你应该在2个工作日内得到回复。 一旦你从我们的人力资源代表那里得到回复，你就会预约一次会议。

如果您知道您的员工ID号码，请在您的电子邮件中提供。

不能去学校？ 查看我们的指南，在线完成你的I-9。

在你到达人力资源办公室之前，检查可接受的I-9 文档。

  • You will need to bring one document from List A or one document from List B 和 List C.
  • 所有文件必须是原件且未过期。 不接受照片、复印件或扫描件。
  • Some 文档 can be accepted as a receipt, please review which 文档 can be accepted as a recipe until the original has arrived.
一旦您到达预定的I-9预约，请向人力资源代表出示您的文件。 I-9申请过程大约需要5-10分钟。

恭喜你! 你完成了你的I-9表格！ 接下来会发生什么？

  • After 48 hours you can re-access myHR. 这是您将用于记录工时、查看和编辑福利等的门户。
  • On your second day of work, you can head over to the Millennium Student Center (MSC) and meet with the IT department to get your 教职员或教员证. 如果您目前是学生，则不需要新卡。
  • If you need a 停车券, visit the Campus Police Department website for more information.