学生活动预算委员会(SABC)旨在为皇冠博彩认可的学生组织(RSO)提供支持,为他们提供机会,否则他们可能无法访问。 SABC的目的是为rso提供部分财政支持,以便他们能够举办活动,参加专业和团队发展活动,并协助与学生组织相关的共同运营费用。 虽然SABC为rso的活动和费用提供这种援助,但鼓励学生组织寻求其他支持来源,以便在经济上自给自足。 rso不应该仅仅依靠SABC的资金来支付100%的费用。 SABC资助的目的是支持和鼓励rso,因为他们为皇冠博彩的学生体验做出了贡献。
有关如何创建预算请求和付款请求的说明,请参阅下面的视频。
如果你的学生组织获得了SABC的资助,但是该组织的成员自己购买了批准的物品,这个信息是给你的! The person who made the purchase will need to digitally complete a 供应商申请表格 (link attached). 这些填妥的表格将需要与收据的数字副本合并为一个PDF。 然后,该PDF将附属于特里同连接中的付款请求。
- 供应商申请表格:当学生组织成员花费个人资金为预算组织活动购买用品时,此表格用于报销。 *Note: the University's tax-exempt status 不能 be used to purchase supplies. You 不会 be reimbursed for tax on any purchase*
- 已付款收据的上传副本: 此表格与供应商申请表一起使用,提供适当的付款信息,以便学生组织成员可以得到适当的报销。
关于报销的几点提醒:
- 你所支付的任何税款都不会得到报销,你的学生组织也不能代表学校申请免税资格。
- 报销需要一些时间来处理。
- 报销文件应在您的活动或购买物品后不少于14天内提交。
- 一般操作 是否与学生团体日常运作的后勤相关的费用? 一般运营资金每学期可以申请多次,但同一项目的资金在使用之前不会再次获得批准(例如,如果学生小组被分配200美元用于赠品,学生小组必须在为赠品申请额外资金之前花费全部拨款)。 学生团体每学期只会获得一次购买t恤的资金。
学生团体每学年获得的一般运作资助不得超过1,000元。
- 团队开发 资助学生团体每学期最多可获得三(3)次团队发展活动,每年最多可获得五(5)次。 为了被视为团队开发,该活动必须包含明显的团队建设或开发组件。 SABC只会为会议的交通、住宿、注册或入场费提供资金。 SABC 不会 allocate funding for tickets or admission to activities that are considered “just for fun”. 在活动中必须有一个明显的团队发展组成部分。 SABC不会根据团队发展要求为任何种类的食品分配资金。
学生团体每学年获得的团队发展资助不得超过2,000元。
- 编程 资金可用于麻省大学学生团体主办的项目或活动。 为了有资格获得SABC项目资金,项目或活动必须是免费的,向所有皇冠博彩学生开放。 SABC-funded programs should take place on 皇冠博彩’s campus unless there is an extenuating circumstance in which an off-campus venue is necessary (justification must be provided).
学生团体每学期最多可以申请2000美元的项目资金,但一次活动的费用不得超过1000美元。
学生活动预算委员会(SABC)一直在寻找新成员! 对于任何想要参与校园活动的人来说,这是一个绝佳的机会。
福利包括:
- 成为第一个知道校园里什么时候、什么地点有精彩活动的人!
- 获得预算、决策和协作方面的经验。
- 帮助决定哪些活动和倡议获得资助,影响我们校园社区的活力。
- 与同学,教师和工作人员密切合作,同时建立持久的友谊。
- 在你的简历中添加一段很棒的经历。
职责包括:
- 参加两周一次的会议。
- 在审核学生组织提交的预算申请时提供意见。
- 检讨SABC指引
SABC meeting times shift based on members’ availability each semester. 会议通常持续30分钟到1个小时。
想成为SABC委员会的一员吗? 加入: SABC兴趣表格
If you have any questions or concerns - sabc@umsl.edu.